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工作安排怎么写

归档日期:09-11       文本归类:按计划      文章编辑:爱尚语录

  工作安排即是工作计划。关于此类问题在网上有很多的范文和指导方法,但多过于理论,缺乏实践价值。下面我以自己的实际操作为演示,解决题主的疑问。

  首先,从根源上讲,很多人不知道怎么写工作安排其实并不是不会写作,也不是不会安排,而是不知道写什么,巧妇难为无米之炊,没有内容也就不知道怎么写了。所以,第一步要解决的问题就是写什么!我在做工作计划的时候会先将所有当天可能要涉及到的事情全部罗列出来,不考虑任何价值,只要是可能发生就记录上。

  所有的事情统计完成之后,我们需要做的就是去掉和工作不相关的事情,将工作内的事情按照重要性和紧急性进行分类。这里我用到了日事清的四象限。如图所示:

  4、完成工作安排。上面的几个步骤是我做日常工作安排的基本流程。先统计事情,再进行分类,就是希望我在想哪些事情要在今天完成的时候尽量专注,不要考虑事情怎么去做等情况,这样就不会感觉做工作计划很烦了。当事情都统计好之后在分类、描述,这样针对每个问题都能有单独的思考时间,会考虑的比较全面。整个过程大概需要10分钟左右,对于一天的工作来说提高了效率,很值得。

  1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

  3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

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